المراقبة والتقيم

تعريف البرنامج

المراقبة: هي عملية مستمرة ومنظمة تتم على مدار مراحل المشروع الهدف منها تزويد أصحاب المصلحة بمعلومات مفصلة في وقت مبكر عن التقدم أو التأخر الحاصل لأنشطة المشروع المقرة ضمن الخطة والجاري تنفيذها، وتهدف كذلك لتحديد فيما إذا تم التوصل للنتائج المطلوبة وفق المخطط الزمني المحدد مما يمكنهم من اتخاذ الاجراءات اللازمة لتصحيح حالات التقصير في أسرع وقت ممكن.
التقييم: هو دراسة منهجية وموضوعية بشأن أهمية وفعالية وكفاءة وتأثير الأنشطة في ضوء أهداف محددة.
الفكرة في تقييم المشاريع هي استكشاف الأخطاء لمنع تكرارها ولتأكيد وتعزيز آليات ناجحة للمشاريع الحالية والمستقبلية.

الاهداف

• اقرار سياسة المراقبة والتقييم والمساءلة لوحدة تنسيق الدعم من كافة العاملين فيها.
• اصدار تقارير ذات نوعية متفردة.
• وضع خطط المراقبة والتقييم للمشاريع ضمن وحدة تنسيق الدعم.
• تنفيذ عقود مراقبة وتحقق لمختلف الجهات الدولبة والمحلية العاملة في الشأن السوري ضمن كافة القطاعات.
• متابعة تطوير مقترحات المشاريع مع مدراء البرامج في الوحدة.

المهام والأنشطة الرئيسية

• متابعة تحقيق أهداف البرامج وتحليل البيانات.
• وضع مؤشرات للقياس.
• تحديد برنامج زمني لمواعيد جمع وتحليل البيانات.
• وضع قاعدة بيانات تتضمن المعلومات المطلوبة عن المشاريع.
• اصدار التقارير المرحلية والنهائية لكافة المشاريع المقرة من وعن طريق وحدة تنسيق الدعم.